申报是指进口货物的收货人、出口货物的发货人或者他们的代理人在进出口货物时,在海关规定的期限内,以书面或者电子数据交换(EDI)方式向海关报告其进出口货物的情况,并随付有关货运和商业单证,申请海关审查放行,并对所报告内容的真实准确性承担的行为。

进出口企业向海关申报时必须提供发票、装箱单、提运单、、出口收汇核销单(出口)、进出口批文、减免税证明及加工贸易备案手册等单证。

查验是指海关在接受报告单位的申报后,依法为确定进出境货物的性质、原产地、货物状况、数量和价值是否与货物申报单上已填报的详细内容相符,对货物进行实际检查的行政执法行为。海关查验进出口货物时,必须在场,并按照海关的要求负责搬移货物、开拆和重封货物的包装等。

征税是指海关根据国家的有关政策、法规对进出口货物征收关税及进口环节的税费。

放行是指海关在接受进出口货物的申报,经过审核报关单据、查验货物、依法征收税款,对进出口货物作出结束海关现场监管决定的工作程序。

结关是指对经口岸放行后仍需继续实施后续管理的货物,海关在规定的期限内进行核查,对需要补证、补税货物作出处理直至完全结束的工作程序。

报关企业接受进出口货物收发货人的委托,以自己的名义办理报关手续的,应当承担与收发货人相同的法律责任。委托人委托报关企业办理报关手续的,应当向报关企业提供所委托报关事项的真实情况；报关企业接受委托人的委托办理报关手续的,应当对委托人所提供情况的真实性进行合理审查。

2、进出口货物报关单,一般进口货物应填写一式二份；

3、陆运单、空运单和海运进口的提货单及海运出口的装货单；

4、货物装箱单；

5、还须提供相应证明,如商检证、出口许可证、熏蒸证等；

6、出口收汇核销单；

7、代理报关委托书；

8、出口货物明细单；

9、海关认为必要时,还应交验贸易合同、货物产地证书等；

10、其它有关单证。