sedex系统详细介绍

sedex是供货商商业道德信息交流的缩写形式（supplier ethical data exchange）。

sedex是一套网络数据库，用于帮助各公司储存其业务范围内的劳动准则信息，而且他们的客户也可以共享这些信息。如今， sedex已获得了许多大型零售商和生产商的青睐，包括co-op﹑geest、grampian- foods﹑hallmarkcards……sainsbury和tesco。

sedex 信息交流

会员准则

词语

释义

a 级会员

指董事会按照这些准则指定为 a 级的任何会员；

ab 级 会员

指董事会按照这些准则指定为 ab 级的任何会员；

顾问委员会

指在 sedex 组织章程中所描述的 sedex 顾问委员会；

董事会

指目前 sedex 的董事会；

b 级会员

指董事会按照这些准则指定为 b 级的任何会员；

数据

指关于会员供应商生产厂区所采用的标准的数据，特别是关于会员供应商的自我评估，及

任何近来的审计情况。

数据收集表

指所有自我评估表，以及其它 sedex 不定期提供的数据收集表，目的是将数据存入信息交流系统；

信息交流系统

指 sedex 营运的、构成其网站的在线信息交流系统；

会员

指 sedex 的会员；

会员供应商

指任何给其他会员供应产品或服务的 ab 级会员或 b 级会员；

目标

指 sedex 的协会备忘录第 3 条中陈述的 sedex 之目标；

生产厂区

指产品培育、加工或装配的物理厂区，或如果是服务时，指提供主要劳动的物理厂区。

准则

指本文件中的这些准则及网站条款与条件，同样sedex指注册编号为 05015443 的有限（担保）责任公司；

标准

指在目标中规定的标准与惯例；

供应商

任何给其他人供应产品或服务以进行再次销售的人；

网站

指某个会员供应商的私有网站，此网站是信息交换系统的一部分，会员供应商可以将其数

据上传到网站上；

1. 会员资格、分类及申请流程 资格

1. 任何希望利用信息交换系统改善其生产厂区或其供应商生产厂区的劳工标准的人，都有

资格加入 sedex 成为其会员。

分类

2. 董事会应根据下列特定标准确定会员类别， 将其分为 a 级会员、 ab 级会员或 b 级

会员。 当申请人为某公司集团的成员之一，则此集团中只有一个公司（由此集团的总公

司任命）有资格加入成为会员，该成员公司将代表该集团的所有公司并负责支付相应费用。

a级会员

3. 任何不是供应商（但与一位供应商建立了贸易关系）;且愿意通过信息交流来获取并分析数据的个人。

ab级会员

4. 任何是供应商;与一位供应商建立了贸易关系;愿意通过信息交流来获取并分析数据；且愿意向信息交流系统上传数据的个人。

b级会员

5.任何是供应商;且愿意向信息交流系统上传数据的个人。

申请流程

6. 任何希望成为会员的个人可通过信息交流系统进行在线申请。如果是申请成为 a 级会

员，则需向董事会提出书面申请。 董事会可要求申请人提供合理、必要的信息，以确定

适合该申请人的会员类别。 董事会将在合理可行范围内尽快通知申请人其会员类别。

7. 会员不应在信息交换系统上注册既不属于自己也不属于自己管辖的生产厂区。 相反，

希望会员鼓励其供应商在信息交流系统上注册他们的生产厂区。

8. 如果某会员对其会员级别分类有疑议，该会员有权向顾问委员会提出诉请。 该会员必

须在董事会通知其决定（关于申请人的会员类别）后的 30 天内书面通知顾问委员会其诉

请意愿。 然后董事会将通知顾问委员会有关该诉请的信息。

9. 顾问委员会有权查看董事会在确定该会员的类别时以之为判定基础的所有资料。 在顾

问委员会审理该诉请时，其有权根据需要要求查看更多此类信息，包括要求该会员提供更

多信息。

10. 顾问委员会可就该会员的会员类别向董事会提出建议。 在确定该会员的会员类别时，

董事会应充分考虑顾问委员会提出的建议。

11. 在合理可行的情况下，顾问委员会将尽快审理该诉请。

2. 代表

1. 会员们将提名一位代表作为与 sedex 的联系人。

3. 准则

1. 会员行为应符合本准则、及 sedex 协会的备忘录及条款的相应要求。

2. 会员应尽力促进目标的达成。

4. 获取数据

1. 会员供应商将尽努力，确保他们上传至其网站的数据的准确性（根据准则 5.7 ）及

新性。 但是，会员应承认，被授予获取数据之权利的前提是（无欺诈行为或不法行为

），提供数据或授予会员数据获取权利的会员供应商将不对数据的不准确性、错误或过失

负责任（无论是契约责任还是侵权责任）。

2. 会员供应商将对他们上传至其网站数据的获取进行管理。 a 级会员与 ab 级会员在没有

获得会员供应商的书面或电子认可文件之前，没有资格获取该会员供应商的数据。

3. 若会员供应商按以上规定授予了获取其数据的权利，则 a 级会员与 ab 级会员将可以

使用和分析此数据，但的目的只能是：对遵守其劳工标准和其他标准的情况进行评

估，以及促进目标的达成。 会员必须对从网站上下载的所有信息保密（其公司集团内因

合法需求需要了解该信息的贸易公司除外），并不能将信息透露给任何其他方。

this does not preclude members complaining to the board about member suppliers

pursuant to rule 5.本条不排除依照准则 5 向董事会投诉会员供应商的会员。4. 在会员之

中，数据的任何知识产权归提供该数据的会员所有。5. 数据形式将包括调查表、审计报告

、审计报告概要及行动方案，会员供应商将确保明确定义的数据来源，例如，数据是否由

一位会员供应商、生产厂区或第三方提供。

6. 被授予访问网站之权利的会员不能直接在那些网站上输入数据，同时也不能修订、修改

或删除任何数据。

7. 对于董事会董事、顾问委员会成员或官员、或 sedex 雇员，这些人员在没有获得各会

员供应商的书面或电子认可文件之前，不能访问网站或获取这些网站上的数据。 如果董

事会或顾问委员会正在考虑一起针对某位会员的投诉事件、可能开除某位会员的决定、或

来自某位会员的任何诉请，及所有相关事务，董事会或（根据实际情况）顾问委员会有必

要查看该会员网站上的数据，该会员将授予董事会或（根据实际情况）顾问委员会获取并

查看该数据的权利，前提是查看该数据的董事会或顾问委员会成员们向该会员承诺，将对

这些数据保密，并决不将这些数据用作授予获取这些数据之权利的原本用途之外的用途。

如果是投诉事件，董事会可委派一位其认为合适的人选，以其认为合适的方式承担考虑和

/或对该投诉进行判决的责任，在此情况下，董事会将不被授予获取任何数据的权利。

8. 董事会董事、顾问委员会成员或官员、 sedex 雇员及会员将有权获取匿名状态的数

据， 但当有可能追溯到哪些会员是该数据来源时，此数据将不能被访问。

5. 审计与一致性

1. 为了为其网站创建数据，会员供应商将对自己是否符合所采用的劳工标准及其它标准进

行自我评估。 会员供应商必须采用数据收集表来存储他们的数据。 在被指定为会